U svim evidencijama i dokumentima počinje korištenje OIB radnika i primatelja drugog dohotka. OIB je moguće unijeti kroz unos Matičnih podataka radnika ili primatelje drugog         dohotka. Programi za provjeru OIB-a nalaze se u slijedećim izbornicima:

Obračun plaće:

Matični podaci -> Održavanje matičnih podataka -> Provjera OIB-a radnika

Drugi dohodak:

Matični podaci -> Održavanje podataka -> Provjera OIB-a primatelja drugog dohotka

Kadrovska evidencija:

Povremene obrade -> Provjera OIB zaposlenika i srodnika

Kod formiranja R-Sm obrasca podrazumjeva se da je OIB provjeren i ispravan ukoliko je unešen kod radnika. Ukoliko to nije točno, polje OIB kod radnika mora biti prazno kako bi program kod formiranja R-Sm obrasca za radnika u 2010. godini umjesto OIB napunio MBG radnika.

Posljedice uvođenja OIB:

1. Formiranje virmana

MB tvrtke na virmanima mirovinskog doprinosa treba biti ručno zamjenjen OIB-om tvrtke. (Program za unos tipova virmana).

Na virmanima za uplatu poreza na dohodak kod Drugog dohotka, koji se formiraju za svakog primatelja od 01.01.2010., u pozivu na broj odobrenja treba se umjesto MBG nalaziti OIB. Nova verzija programa će automatski puniti taj podatak u poziv na broj odobrenja.

2. R-Sm Obrazac

Od 01.01.2010 R-Sm obrazac više ne sadrži godinu obrade u svom brojaču. On može početi od 0001 ili 1001, ali i dalje vrijedi pravilo da dva različita R-Sm obrasca ne smiju imati isti broj. Kad je riječ o tvrtci koja formira R-Sm obrazac treba imati na umu:

a.) U parametrima R-Sm obrasca treba matični broj tvrtke zamijeniti s njenim OIB-om. To je sve što trebaju učiniti tvrtke koje formiraju R-Sm obrazac samo na jednom mjestu prije formiranja prvog R-Sm obrasca u 2010. godini.

b.) Kako u novom R-Sm–u nije predviđena mogućnost da više poslovnih jedinica sa različitim podračunima (npr. u Zagrebu i Splitu) mogu imati isti broj R-Sm obrasca, tvrtke koje imaju odvojene Obračune plaće u svojim organizacijskim jedinicama moraju već za prvi R-Sm obrazac u 2010. godini (bez obzira za koju godinu se formira) izvršiti dogovornu podjelu brojača tako da jedna org. jedinica dobije broj npr. 0201, druga 0401, treća 0601 itd... Taj podatak treba s jedne strane unijeti putem programa za Promjenu identifikatora R-Sm obrasca kako bi se preostali R-Sm obrasci za prethodnu 2009. godinu uredno formirali, ali isto tako i u Parametre R-Sm obrasca u polje Identifikator prvog R-Sm obrasca u godini kako bi kod svake promjene godine brojač počeo od istog početnog broja.

c.) O ovom trenutku kod formiranje R-Sm –a za radnike koji nemaju unešen OIB puniti će se MBG.

d.) Za prijelazno razdoblje, do 01.01.2009. programi za formiranje R-Sm obrasca imati će dva podizbornika, od kojih se jedan odnosi na razdoblje do 2010. godine, a drugi na razdoblje poslije 01.01.2010. godine (Formiranje R-Sm obrasca u Obračunu plaća i Drugom dohotku, te ispravak R-Sm obrasca u Obračunu plaća).

Ostali detalji koji se tiču formiranja R-Sm obrasca mogu se naći na web portalu REGOS-a.

IP - kartica

Kod formiranja IP kartice potrebno je na karticu napuniti i podatak o posebno porezu. Kako su neki korisnici već formirali te kartice i izvršili potrebne      korekcije postoje dvije opcije kod formiranja IP kartice:

a.) Formiranje kompletne IP kartice s podacima o porezu na dohodak i posebnom porezu ili

b) Samo dodavanje podataka o posebnom porezu na prije formiranu IP karticu.

Na IP kartici umjesto MBG od 01.01.2010. godine obavezan je OIB radnika.

ID – kartica (drugi dohodak)

Umjesto MBG od 01.01.2010. godine obavezan je OIB primatelja drugog dohotka.

Kako u trenutku pisanja ove obavijesti Porezna uprava još uvijek nije definirala format IP obrasca i ID obrasca u elektronskom obliku, trenutna verzija Point2000 ne sadrži odgovarajuće programe za njihovo formiranje. Čim navedeni obrasci budu definirani, Point2000 će biti dopunjen odgovarajućim programima za njihovo formiranje.