NABAVA I PRODAJA osnovni je segment informacijskog sustava za složeno praćenje kretanja nabave i prodaje robe, rezervacija roba za kupca ili repromaterijala za radni nalog. Za povratne informacije o stvarnoj realizaciji nabave i prodaje, ovaj modul radi u uskoj sinergiji sa modulom Robno materijalno poslovanje. Uz plan nabave i prodaje, ovaj modul daje veliki broj vrijednih količinskih i financijskih pokazatelja, statistika i izvješća o realizaciji nabave i prodaje u poduzeću.

ROBNO MATERIJALNO POSLOVANJE

integralni je segment informacijskog sustava, koji omogućuje da se složeno upravljanje zalihama repromaterijala, trgovačke robe, proizvoda obavlja u stvarnom vremenu. Zalihe se mogu pratiti primjenom FIFO metode ili metode prosječnih cijena. Parametre vođenja zaliha, načine određivanja cijena, dozvole unosa pojedinih dokumenta ili prava na preglede nekih informacija o zalihama, cijenama i maržama, načine knjiženja transakcija, određuje sam korisnik. Iz jednog ili više dokumenata otpremnice automatski se generira račun kupcu.



ROBNO MATERIJALNO POSLOVANJE kao segment informacijskog sustava, prati zalihe repromaterijala, proizvoda ili trgovačke robe na skladištima ili prodavaonicama. Zalihe se mogu pratiti primjenom FIFO metode ili metode ponderiranih prosječnih cijena, što se odabire prilikom prijave šifre skladišta.
Artiklima se pristupa preko osnovne šifre artikla uz koju se može vezati jedan ili više barkodova ili alternativne šifre vezane za pakiranja.
Pokrivene su slijedeće transakcije unosom dokumenata:

ULAZI - IZLAZI
od dobavljača za prodaju, potrošnju (ili proizvodnju)
iz skladišta ili proizvodnje kupcu
iz skladišta na potrošnju ili proizvodnju
iz drugog skladišta u drugo skladište
po zapisniku (višak) po zapisniku (manjak)
iz carinskog skladišta

Dokumente za unos i obradu robno materijalnih transakcija, kreira sam korisnik prema vlastitim potrebama i pridružuje konta potrebna za knjiženje u financijsko knjigovodstvo.
Sve transakcije izvršene u modulu robno materijalno poslovanje, automatski se prenose u modul financijsko poslovanje bez ikakvog prijenosa.
Iz otpremnice kupcu, automatski se kreiraju računi u modulu fakturiranje, i to

a - 1 otpremnica = 1 račun
b - n otpremnica = 1 račun sa jednog ili više skladišta.

Omogućeno je kopiranje već ispostavljenih dokumenta u novi dokument, čime se znatno ubrzava rad sa dokumentima robno materijalnog poslovanja, te pruzimanje iz vanjskih datoteka ili ručnih terminala.
Sve transakcije u ovom modulu automatski se vežu za komercijalno poslovanje, primke se povezuju sa narudžbama dobavljača, otpremnice se povezuju sa ponudama ili ugovorima o prodaji, a sve transakcije formiraju statistiku nabave i prodaje roba u komercijalnom poslovanju.
Prodajne cijene, potrebne za prodaju roba, mogu se formirati kroz devet cjenika u domicilnoj valuti i jedan u stranoj valuti.
Cijena i ugovoreni rabat, mogu se vezati uz kupca, uz primatelja robe ukoliko se cijena razlikuje po dislociranim mjestima unutar iste pravne osobe, uz pojedini ugovor, uz skladište iz kojeg se prodaje, uz grupu robe (ident) ili uz pojedinu robu koja se prodaje kupcu. Na ispisu otpremnog dokumenta može se koristiti program za vezu između vaše šifre i naziva robe i šifre i naziva koji odgovara kupcu.

Modul Robno-materijalno poslovanje podržava upotrebu ručnih terminala za obavljanje automatskih inventura, ali i za zaprimanje i prodaju robe.

FAKTURIRANJE je integralni modul informacijskog sustava kojim se vrši fakturiranje roba i usluga. Račun se može ispostaviti u domaćoj ili bilo kojoj stranoj valuti. Fakturirati se može temeljem neto ili bruto cijene, preuzimati avansna plaćanja u račun, čime će se automatski smanjiti iznos za uplatu i zatvoriti na kartici kupca račun te zatvoriti konto avansa.
Dokumente za unos i obradu računa, korisnik sam kreira dodavanjem *.jpg ili *.gif datoteke za logo, konta za knjiženje u financijsko knjigovodstvo, broj knjige IR-a za PDV koju ispostavljeni račun puni, ispis pojedinačnih ponavljajućih šifara artikala ili komprimirani ispis, itd.
Račun se može ispostaviti preuzimanjem otpremnog dokumenta iz robnog materijalnog poslovanja za prodanu robu i ponude za usluge, i svih uvjeta prodaje koji su unaprijed definirani ili se mogu mijenati prilikom izrade računa, ukoliko operater ima ovlaštenja za promjene.

Osim klasičnog ispisa na štampač, svi dokumenti se mogu kreirati u PDF, HTML, XLS formatu, te proslijediti e-mail-om.