Nabava, prodaja, zalihe

Segment „Nabava, prodaja, zalihe” sustava Point2000 namijenjen je tvrtkama koje žele potpunu kontrolu nad materijalnim i robnim poslovanjem – od prve narudžbe dobavljaču do prodaje kupcu ili utroška materijala u proizvodnji.

Rješenje povezuje nabavu, prodaju, skladišta i robno-materijalno knjigovodstvo u jedan integrirani informacijski sustav, uz automatsko knjiženje svih događaja u knjigovodstveni dio sustava.

Prilagođeno je trgovačkim, proizvodnim, distribucijskim i servisnim tvrtkama koje žele smanjiti pogreške, ubrzati procese i imati pouzdane informacije u stvarnom vremenu.

Što dobivate modulom Nabava, prodaja, zalihe?

• cjeloviti nadzor nad procesima nabave, prodaje i zaliha
• brže donošenje odluka uz ažurne i točne podatke
• automatsko proknjižavanje svih transakcija u knjigovodstveni sustav
• transparentno praćenje projekata, ugovora, dobavljača i kupaca
• modularnu strukturu – svaki korisnik vidi samo ono što mu je potrebno

Sve procese možete promatrati po projektima i ugovorima, po kupcima i dobavljačima, po skladištima ili vrstama robe – ovisno o načinu na koji je organizirano poslovanje vaše tvrtke.

Projekti i ugovori

Modul Projekti i ugovori omogućuje da sva događanja iz nabave, prodaje i skladišta povežete s konkretnim projektima i poslovnim odnosima.

• vođenje projekata (npr. veći poslovi, investicije, servisni ugovori)
• evidencija ugovora s kupcima, dobavljačima i partnerima
• praćenje realizacije ugovorenih količina i iznosa
• pregled planiranih i ostvarenih troškova i prihoda po projektu

Na taj način u svakom trenutku znate koliko vas pojedini projekt stoji i koliki prihod generira.

Zalihe i skladišno poslovanje

Modul Zalihe i skladišno poslovanje pokriva upravljanje trgovačkom robom, repromaterijalom, poluproizvodima i gotovim proizvodima.

• vođenje zaliha po skladištima i lokacijama
• zaprimanje robe, međuskladišnice, otpremnice
• praćenje minimalnih i maksimalnih zaliha
• podrška za različite vrste roba i jedinice mjere
• inventure i usklađivanje zaliha

Cilj je osigurati da uvijek imate optimalnu količinu robe – bez nepotrebnog vezanja kapitala, ali i bez zastoja u prodaji ili proizvodnji.

Robno-materijalno knjigovodstvo

Uz robno-materijalno knjigovodstvo, sve promjene zaliha i tokova robe odmah se odražavaju na financijsko knjigovodstvo.

• automatsko knjiženje dokumenata iz nabave, prodaje i skladišta
• evidencija ulaza i izlaza robe te materijala
• pregled stanja i promet zaliha po artiklima, skladištima i projektima
• izvještaji za potrebe uprave i računovodstva

Zahvaljujući integraciji, nema dvostrukog unosa podataka i značajno se smanjuje mogućnost pogreške.

Maloprodaja s POS-sustavima

Za tvrtke koje imaju prodavaonice, modul Maloprodaja s POS-sustavima omogućuje povezivanje blagajni i skladišta u jedinstven sustav.

• rad na POS blagajnama u stvarnom vremenu
• automatsko smanjenje zaliha nakon svakog računa
• centralno upravljanje cijenama i akcijama
• pregledi prometa po blagajni, prodavaču, artiklu, lokaciji

Tako dobivate brzu i pouzdanu sliku o tome što se, gdje i kada prodaje, što olakšava planiranje nabave i marketinga.

Fakturiranje i izlazni e-računi

Modul Fakturiranje i izlazni e-računi zadužen je za izdavanje svih izlaznih dokumenata prema kupcima.

• kreiranje ponuda, otpremnica, računa i predračuna
• izdavanje e-računa u skladu s važećim propisima
• povezivanje s narudžbama i ugovorima
• praćenje realizacije po kupcu, ugovoru i projektu

Dokumenti nastali u fakturiranju automatski se knjiže u knjigovodstvenom sustavu i povezuju s ostalim dijelovima sustava Point2000.

Nabava

Modul Nabava prati sve korake od planiranja potrebe do zaprimanja robe ili usluge.

• kreiranje zahtjeva za nabavu i narudžbenica dobavljačima
• usporedba ponuda i uvjeta dobavljača
• praćenje statusa narudžbi (naručeno, u dolasku, zaprimljeno)
• povezivanje nabave s projektima i ugovorima

Cilj je da nabava bude kontrolirana, transparentna i temeljena na podacima, a ne na pretpostavkama.

Prodaja

Modul Prodaja usmjeren je na upravljanje odnosima s kupcima i realizacijom prodajnih procesa.

• evidencija ponuda i narudžbi kupaca
• praćenje realizacije po kupcu, artiklu, prodajnom kanalu
• pregled marži, rabata i posebnih uvjeta
• izvještaji za prodajne timove i menadžment

Uz jasnu sliku prodajnih rezultata lakše je planirati ciljeve, optimizirati asortiman i prepoznati najprofitabilnije kupce i proizvode.

Servis

Modul Servis namijenjen je tvrtkama koje održavaju i popravljaju uređaje. Program pokriva interni servis vlastite opreme ili serviu za vanjske korisnike (npr. autoservis, servis računalne ili kućanske opreme). Omogućuje detaljno praćenje svakog uređaja, utroška materijala i radnih sati, uz automatsko povezivanje s fakturiranjem i zalihama.

• evidencija svih uređaja koji dolaze na servis (s poviješću popravaka)
• praćenje utroška materijala, rezervnih dijelova i radnih sati po uređaju
• podrška za interni servis i servis za vanjske korisnike
• automatsko generiranje računa za izvršene usluge i ugrađene dijelove
• statusi servisa kroz sve faze popravka, uz mogućnost praćenja statusa uređaja putem web-aplikacije
• potpuna integracija s ostalim modulima sustava Point2000 (zalihe, prodaja, knjigovodstvo)

Integracija, sigurnost i korisnički pristupi

Segment Nabava, prodaja, zalihe usko je povezan s knjigovodstvenim dijelom Point2000 sustava.

Sve transakcije koje nastaju u ovom segmentu automatski se proknjižavaju, uz poštivanje internih procesa i kontrola.

Moduli su organizirani po korisničkim izbornicima, a prava pristupa fino se podešavaju:

• svaki korisnik vidi samo funkcije i podatke koji su mu potrebni
• smanjuje se rizik od pogrešnog unosa ili neovlaštenog pristupa
• olakšava se rad i uvod novih zaposlenika

Želite saznati više?

Ako tražite pouzdan informacijski sustav za nabavu, prodaju i upravljanje zalihama, rješenje Point2000 može se prilagoditi specifičnostima vašeg poslovanja.

Kontaktirajte nas i dogovorite prezentaciju sustava na stvarnim primjerima iz vaše tvrtke.